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Job Description

About us

P&G serves consumers around the world with one of the strongest portfolios of trusted, quality, leadership brands, including Always, Ambi Pur, Ariel, Bounty, Charmin, Crest, Dawn, Downy, Fairy, Febreze, Gain, Gillette, Head & Shoulders, Lenor, Olay, Oral-B, Pampers, Pantene, SK-II, Tide, Vicks, and more. Please visitfor the latest news and information about us and our brands.

The opportunity

Are you somebody who loves to execute with excellence, improve processes, and enable a team to get things done efficiently?

We are looking for a Media Specialist to fill a current vacancy. This is a full-time permanent non-management role.

In this role, your key responsibilities will be:

• Assist with the preparation, development, execution, and monitoring of media plans for the category
• Manage media tool entries, flowcharts, monthly budgets, authorizations, delivery recaps, competitive analyses, and billing
• Manage billing reconciliation with buying agency including Proof of Performance process
• Pull and format reporting data from various platforms including Media Tools, DCM
• Trafficking and tagging across all media types (Digital, TV, Radio, etc.) and ensure teams have appropriate specs and accurate creative is being used (key point to of coordination with Ad Ops, Investment teams and account team from creative agencies)
• Ensure all campaigns have media assets to traffic, working with the brand teams to ensure on track for delivery date
• Create and maintain records of plans, insertion orders, schedules, etc.
• Other responsibilities as needed; assembly of presentation materials, meeting setup, coordination with outside suppliers where relevant and other administrative tasks
• Assist in the evaluation of media opportunities

What we offer:

• Responsibilities from Day1; you will have ownership for your work plan from the beginning and will have important projects and responsibilities to deliver
• Flexible benefits coverage, competitive salary and pension plan after 1 year of service
• Access to employee wellness programs including Employee & Family Assistance Program, employee support system, and psychology benefits
• Access to P&G's flexible work arrangements including our hybrid work approach

Additional considerations:

• This is a non-management position.
• Relocation is not offered for this position.

Job Qualifications

• 1+ year Media Operations or Ad Operations Experience - asset if experience in TV/video, mobile, banner, search, social, publishing, programmatic and branded entertainment.
• Must have understanding of digital media planning and buying process, ad serving capabilities, tasks involved in campaign implementation and execution
• Working understanding of the typical processes and tools utilized by buying/investment teams across all media types, particularly TV, publishing, programmatic buying, reserve digital, social and search.
• Capable of working with new emerging tools and/or technologies
• Comfortable with technology, including tag creation and QA
• Strong math and analytical skills
• Advanced computer skills (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to work onsite 2 days per week in Toronto based office.

How To Apply

Applywith Resume onlyonand complete both your application AND assessmentsas soon as possibleas we will be reviewing applications on a rolling basis.

Application process & Assessment Overview:

We encourage you to review the informationherefor details on what to expect and our hiring process.

If your skills match our requirements, you will be asked to complete an online assessment(s) available in 20+ languages including French Canadian.Assessment scores are valid for 12 months. Toapplypreviousscoresplease click on the assessment link(s). If your score has expired, you will be prompted to re-write the assessments.

Additional Information

We are committed to employment equity and value diversity at our company. We encourage Indigenous Peoples, persons with disabilities, veterans and persons of all ages, races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and all gender identities and expressions to apply.

P&G is committed to accommodating any applicant with a disability, as required by law, during the recruitment, assessment, and selection process.If you requirea disabilityrelated accommodationin order toparticipatein the recruitment process, pleaseclick heretosubmityour request.If you requirean accommodationfor the assessment process:1)submityour request, 2) do not complete either assessment until you have been contacted for documentation verification. Thank you in advance for your patience.

Sponsorship for work authorization is not available for this role.It is the applicant's responsibility to ensure theyare authorized towork in the location to which they apply.

We do not use Artificial Intelligence to screen, assess or select applicants.

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Specialiste des medias

A propos de nous

P&G est au service des consommateurs du monde entier grace a l'un des portefeuilles les plus solides de marques de reference, reputees pour leur qualite et leur fiabilite, parmi lesquellesAlways, Ambi Pur, Ariel, Bounty, Charmin, Crest, Dawn, Downy, Fairy, Febreze, Gain, Gillette, Head & Shoulders, Lenor, Olay, Oral-B, Pampers, Pantene, SK-II, Tide, Vicks. Veuillez consulter le site pour decouvrir les dernieres nouvelles et informations a notre sujet et sur nos marques.

L'opportunite

Vous aimez mener a bien vos missions avec excellence, ameliorer les processus et permettre a une equipe de travailler efficacement?

Nous recherchons un specialiste des medias pour combler un poste vacant. Il s'agit d'un poste permanent a temps plein, sans fonction de gestion.

Dans ce poste, vos principales responsabilites seront les suivantes :

• Participer a la preparation, a l'elaboration, a l'execution et au suivi des plans mediatiques pour la categorie
• Gerer les entrees dans les outils mediatiques, les organigrammes, les budgets mensuels, les autorisations, les recapitulatifs de diffusion, les analyses concurrentielles et la facturation
• Gerer le rapprochement de la facturation avec l'agence d'achat, y compris le processus de preuve de performance
• Extraire et mettre en forme les donnees de rapports provenant de diverses plateformes, notamment les outils mediatiques et DCM
• Gerer la diffusion et le balisage sur tous les types de medias (numerique, television, radio, etc.) et veiller a ce que les equipes disposent des specifications appropriees et utilisent des elements creatifs exacts (point cle de la coordination avec les equipes des operations publicitaires, des investissements et les equipes de compte des agences de creation)
• S'assurer que toutes les campagnes disposent des ressources mediatiques necessaires a la diffusion, en collaborant avec les equipes de marque pour garantir le respect des dates de diffusion
• Creer et tenir a jour les dossiers relatifs aux plans, aux ordres d'insertion, aux calendriers, etc.
• Autres responsabilites au besoin : preparation de documents de presentation, organisation de reunions, coordination avec les fournisseurs externes le cas echeant, et autres taches administratives
• Participer a l'evaluation des opportunites mediatiques

Ce que nous offrons :

• Des responsabilites des le premier jour : vous serez responsable de votre plan de travail des le debut et vous aurez des projets et des responsabilites importants a mener a bien.
• Une gamme d'avantages sociaux flexibles, un salaire concurrentiel et un regime de retraite apres un an d'anciennete.
• L'acces a des programmes de bien-etre pour les employes, notamment le Programme d'aide aux employes et a leur famille, un systeme de soutien aux employes et des services de soutien psychologique.
• L'acces aux modalites de travail flexibles de P&G, y compris notre approche de travail hybride.

Autres considerations :

Il s'agit d'un poste non cadre.
Aucune aide a la relocalisation n'est offerte pour ce poste.

Qualifications :

• Au moins un an d'experience dans les operations medias ou publicitaires - une experience dans les domaines de la television/video, du mobile, des bannieres publicitaires, du referencement, des medias sociaux, de l'edition, de la programmatique et du divertissement de marque constitue un atout.
• Connaissance indispensable des processus de planification et d'achat d'espaces publicitaires numeriques, des capacites de diffusion publicitaire, ainsi que des taches liees a la mise en uvre et a l'execution des campagnes.
• Connaissance pratique des processus et outils couramment utilises par les equipes d'achat et d'investissement pour tous les types de medias, en particulier la television, l'edition, l'achat programmatique, les espaces numeriques reserves, les medias sociaux et le referencement.
• Capacite a travailler avec de nouveaux outils et/ou technologies emergents.
• Aisance avec la technologie, y compris la creation de balises et l'assurance qualite.
• Solides competences en mathematiques et en analyse.
• Competences informatiques avancees (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Capacite a travailler sur place deux jours par semaine au bureau de Toronto.

Comment s'inscrire

Postulez en joignant uniquement votre CV sur et completez votre candidature ET les evaluations le plus tot possible, car nous examinons les candidats sur une base continue.

Apercu de notre processus de candidature et d'evaluation:

Nous vous recommandons de consulter l'information ici pour plus de details sur ce a quoi vous attendre et sur notre processus d'embauche.

Si vos competences correspondent a nos exigences, il vous sera demande de completer une ou plusieurs evaluations en ligne disponible dans plus de 20 langues y compris Francais. Les resultats des evaluations sont valables pendant 12 mois. Pour appliquer les scores precedents, veuillez cliquer sur le(s) lien(s) d'evaluation. Si votre score a expire, vous serez invite a repasser les evaluations.

Informations Complementaires

Nous nous engageons a respecter l'equite en matiere d'emploi et a valoriser la diversite au sein de notre entreprise. Nous encourageons les peuples autochtones, les personnes handicapees, les veterans et les personnes de tous ages, races, ethnies, religions, capacites, orientations sexuelles et toutes les identites et expressions de genre a postuler.

P&G s'engage a prendre des mesures d'adaptation pour tout candidat handicape, conformement a la loi, au cours du processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si vous avez besoin d'un amenagement lie a votre handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez cliquer ici pour soumettre votre demande. Si vous avez besoin d'un amenagement pour le processus d'evaluation : 1) soumettez votre demande, 2) ne procedez a aucune evaluation tant que vous n'avez pas ete contacte(e) pour la verification des documents. Nous vous remercions par avance de votre patience.

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail n'est pas disponible pour ce poste. Il incombe au candidat de s'assurer qu'il est autorise a travailler dans le pays ou il postule.

Nous n'utilisons pas l'intelligence artificielle pour preselectionner, evaluer ou selectionner les candidats.

Job Schedule

Job Number

Job Segmentation

Starting Pay / Salary Range